De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, y con el resto de la legislación aplicable en España en materia de protección de datos personales, le informamos acerca del modo en que se llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales con ocasión de su participación el concurso “Premio Marqués de Vargas a sumiller revelación powered by The Wine Studio” organizado por IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES VARMA S.A. (en adelante, VARMA) y THE WINE STUDIO S.L. (en adelante, WSET).
En el caso de proceder a actualizar esta política de privacidad se lo comunicaremos a través de este sitio web.
¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos personales?
Ponemos en su conocimiento que los datos facilitados al cumplimentar y enviar los formularios publicados en el presente sitio web, serán incorporados a las actividades de tratamiento de las siguientes entidades:
En ocasiones, cada una de las entidades actuará como responsable del tratamiento independiente y, en otras ocasiones, las tres entidades actuarán como corresponsables del tratamiento.
¿Qué datos personales vamos a tratar?
Los datos recabados en el Formulario de inscripción: nombre y apellidos, provincia de residencia, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico, datos profesionales y académicos.
Asimismo, en las diferentes fases del concurso, se podrán recabar imágenes (fotografía y/o vídeos) de los participantes.
¿Con qué finalidades tratamos sus datos?
¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la existencia de consentimiento expreso del interesado (Art. 6.1.a) GDPR) que se otorga en el momento de la aceptación de la Política de Privacidad, en el correspondiente formulario donde se recaban los datos personales.
Asimismo, la base legal para el tratamiento de datos conforme a las finalidades indicadas en el apartado anterior, es dar cumplimiento a las obligaciones legales y fiscales por parte del Responsable (Art.6.1. c) RGPD).
¿A quién comunicaremos sus datos personales?
Los corresponsables del tratamiento sólo transmitirán los datos personales a:
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales facilitados en el transcurso del concurso serán conservados durante el plazo de duración del mismo y, una vez concluido, se conservarán durante el tiempo necesario para responder de posibles responsabilidades legales.
¿Qué medidas de seguridad se aplicarán a sus datos personales?
El tratamiento de los datos personales facilitados se llevará a cabo aplicando medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica; los costes de aplicación; la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento; así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
¿Cómo puede ejercitar sus derechos en relación con sus datos personales?
Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y no sometimiento a decisiones automatizadas podrá dirigirse, indistintamente, a cualquiera de los corresponsables del tratamiento, mediante petición escrita a:
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES VARMA S.A.
C/ La Granja 15, Edificio Varma, Alcobendas (28108.- Madrid)
info.rgpd@varma.com
THE WINE STUDIO S.L.
C/ Marqués de la Ensenada, 16 Puerta 218 (28004.- Madrid)
administracion@thewinestudio.es
En caso de que el interesado considere que los anteriores derechos no han sido atendidos conforme a la legalidad vigente, podrá presentar la correspondiente reclamación de tutela de derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Carácter obligatorio o facultativo de los datos solicitados
Los datos obligatorios de cada formulario están identificados como tales en los formularios. La negativa a suministrar dicha información impedirá la comunicación con el usuario y, en su caso, la imposibilidad de participar en el concurso.
Compromisos del usuario
El usuario se compromete a informar a VARMA y WSET de cualquier modificación que sufra la información facilitada. Para ello dispone de la siguiente cuenta correo electrónico: info.rgpd@varma.com